Skip to content
Prywatność

Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z dekoma.eu, w jakich celach i jakie masz prawa.

01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest DEKOMA Sp. z o.o., ul. Pszczelna 3, Zalasewo, 62-020 Swarzędz, Polska, NIP 777-25-16-492 („Dekoma”, „my”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego w serwisie lub pisząc na poniższy adres e-mail.

office@dekoma.eu

02Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy dane, które nam przekazujesz, oraz dane powstające podczas korzystania z serwisu:

  • formularze kontaktowe i zapytania: imię i nazwisko, firma, adres e-mail, numer telefonu, kraj oraz treść wiadomości;
  • zamówienia próbek i wyceny: nazwa firmy i numer identyfikacji podatkowej (NIP/VAT), adres dostawy, osoba kontaktowa oraz wybrane produkty i kolory;
  • newsletter: adres e-mail, imię i nazwisko, firma, obszary zainteresowań i preferowany język;
  • kariera i program dla studentów: imię i nazwisko, adres e-mail, uczelnia lub stanowisko oraz treść zgłoszenia;
  • zapytania dystrybutorów i sprzedawców: dane firmy, numer identyfikacji podatkowej i dane kontaktowe;
  • dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone strony i czas wizyty, zapisywane w dziennikach serwera.

03Cele i podstawy prawne

  • odpowiedzi na zapytania, przygotowanie ofert, realizacja zamówień próbek i współpraca z dystrybutorami: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy) i art. 6 ust. 1 lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu działalności B2B);
  • wysyłka newslettera i komunikacji marketingowej: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  • rekrutacja i program dla studentów: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku przyszłych rekrutacji Twoja zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a;
  • bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom, statystyki i ulepszanie serwisu: nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

04Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym je zebrano:

  • zapytania: do czasu załatwienia sprawy, a następnie przez okres, w którym mogą być dochodzone roszczenia;
  • dane związane z umową: przez okres wymagany przepisami księgowymi i podatkowymi;
  • newsletter: do czasu rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody;
  • zgłoszenia rekrutacyjne: na czas trwania rekrutacji, a dłużej tylko za Twoją zgodą;
  • dzienniki serwera: przez czas niezbędny dla bezpieczeństwa i działania serwisu.

05Odbiorcy danych

Dane osobowe możemy przekazywać podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i działalność (dostawcom usług hostingowych i informatycznych, usług poczty elektronicznej, przewoźnikom i firmom kurierskim dostarczającym próbki, doradcom księgowym i prawnym), a także organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Zapytanie przekazujemy wybranemu dystrybutorowi lub sprzedawcy wyłącznie na Twoją prośbę. Nie sprzedajemy danych osobowych.

06Przekazywanie danych poza EOG

Współpracujemy z klientami w 60 krajach. Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, robimy to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych i innych zabezpieczeń wymaganych przez art. 46 RODO.

07Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego możesz zgłosić w dowolnym momencie.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub do organu nadzorczego w swoim kraju. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich możemy nie być w stanie zrealizować Twojej prośby.

08Pliki cookie i pamięć lokalna

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania serwisu, na przykład do zapamiętania języka i Twojego wyboru dotyczącego cookies. Statystyki włączamy tylko za Twoją zgodą, którą możesz w każdej chwili wyrazić lub wycofać.

  • niezbędne: język, sesja i preferencje cookies, zgoda nie jest wymagana;
  • pamięć lokalna w Twoim urządzeniu: koszyk próbek, moodboard, lista porównań i ostatnio oglądane produkty zapisują się wyłącznie w Twojej przeglądarce i nie są do nas wysyłane, dopóki nie wyślesz formularza;
  • statystyki: wykorzystywane tylko wtedy, gdy zaakceptujesz je w komunikacie o cookies.

Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; niektóre elementy serwisu mogą wtedy działać inaczej.

09Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię w takich celach.

10Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, na przykład przy wprowadzaniu nowej usługi lub zmianie przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.